Deze functie is alleen toegankelijk voor personen met de juiste rol(len). Een beheerder van de gehele boekhouding heeft alle rollen.
Iemand met bijvoorbeeld alleen registratierol kan vrijgegeven cijfers niet afkeuren. Welke rol u heeft kunt u afleiden uit welke tabs (screenshot hieronder) U kunt zien:
Vul in & Geef Vrij: Registratie
Keur goed: Goedkeuren (of afkeuren)
Maak definitief: Definitief maken (of afkeuren)
Iemand kan elke combinatie van rollen hebben.
De centrale beheerder kan zelf bepalen welke rollen gebruikt worden. Afhankelijk van de toegewezen rol worden de tabs: Vul in, Geef vrij, Keur goed of Maak definitief getoond. Klik op een tab om hem actief te maken.
Onder de metervelden is te zien welke status een waarde heeft gekregen.
De persoon die de rol heeft om goed te keuren kan de invoer ook actief afkeuren, zodat die waarde weer terug komt op Concept.
Dus een vrijgegeven cijfer kan onder de tab Keur goed weer worden afgekeurd, en een goedgekeurd cijfer kan onder de tab Maak definitief worden afgekeurd.
Door een waarde af te keuren wordt deze automatisch teruggezet naar concept. Als een registrator zelf ontdekt dat de waarde niet juist is moet hiervoor een verzoek worden verstuurd aan degene met de rechten om goed te keuren. Dit kan eventueel door een actief bericht te versturen naar de betreffende persoon, via de opmerking-functie.
Nadat een meting definitief is gemaakt, kan alleen een lokale beheerder en degene met rechten om definitief te maken de waarden terug op Concept zetten. Dit werkt iets anders dan bij de vorige afkeuringen: u moet op het groene label Definitief klikken. In tegenstelling tot andere afkeuringen (waarbij meerdere meetwaarden met één klik kunnen worden afgekeurd), kunnen Definitief gemaakte waarden alleen één voor één worden afgekeurd.
Na de klik op het label wordt een scherm getoond zoals hieronder en kan met een klik op het rode kruisje x Meetwaarde terugzetten naar concept alsnog de waarde worden teruggezet.
0 Opmerkingen