Eigen grootheden en conversies aanmaken.

U kunt zowel geheel eigen grootheden aanmaken als bestaande standaardconversies overschrijven.

Deze functie is alleen beschikbaar voor personen met de beheerrol op Boekhouding niveau

1. Ga via de zijbalk naar Instellingen > Grootheden. Klik naast de grootheid op het plus-teken.

In dit voorbeeld: een fictieve bedrijft verkoopt één type fiets produceert. We hebben een conversie nodig die de uitstoot per gefabriceerde fiets bevat, zodat het systeem de uitstoot van de totale productie kan uitrekenen. Tevens voegen we een conversie naar geld toe: de (groothandels-)verkoopprijs van de fiets.

2. Nadat de velden zijn ingevuld klikt u op linksonder op Sla op en maak conversies of op Sla op wanneer er geen conversies hoeven worden toegevoegd.
 

3. In het volgende scherm klikt u op + Voeg conversie toe voor de gewenste soort conversie. 
In het voorbeeld van het bedrijf dat een type fiets verkoop, wordt er een conversie toegevoegd aan CO2e Scope 3. 
 

4. Vul hier al de nodige zaken in: Periode, Waarde, Eenheid en Bron. Doe dit voor iedere gewenste conversie. Klik op Sla op. Vul in: 

a. Van wanneer tot wanneer de conversie geldt. Voor huidige conversiefactoren kan het "met" veld leeg blijven.

b. Omdat de grootheid in dit voorbeeld aantallen is, is de conversie in dit geval de hoeveelheid CO2 die uitgestoten is in het productieproces van 1 fiets.

c. Bron kan een webadres zijn, of een (link naar een inzienbaar of downloadable) document

d. Hier kunt u eventueel extra factoren (bv voor eerdere periodes) toevoegen, zodat het historisch overzicht van de CO2 uitstoot klopt met de in die periode geldende normen en cijfers

e. Het label "boekhouding" geeft aan dat deze conversie valt onder een grootheid die specifiek voor deze boekhouding is aangemaakt, dus niet uit de Smarttrackers standaardbibliotheek komt

7. Wanneer u op "terug naar grootheid"  krijgt u een overzicht van wat u heeft ingevoerd. Dit kunt u verifiëren en zo nodig aanpassen of aanvullen. Dit kan ook later nog, zelfs als er al meters zijn ingevuld die deze conversies gebruiken.

8. Nu kunt u op de Meterpagina handmatig een nieuwe meter aanmaken die deze grootheid en zijn conversie(s) gebruikt. Selecteer onder grootheid de grootheid die u net heeft aangemaakt. 

U kunt via deze functie ook bestaande conversies uit onze standaardbibliotheek overschrijven voor eigen gebruik. De handleiding daarvoor vindt u hier.