Deze actie kan alleen worden uitgevoerd door personen met beheerrechten voor de gehele boekhouding.
Om bij elkaar behorende reeds aangemaakte grootheden in mappen te plaatsen (voor meer overzichtelijkheid) kunt u de volgende stappen doorlopen:
1. Ga via de zijbalk (tegenwoordig wit gekleurd) naar Instellingen/Grootheden.
- 2. (optioneel) als de map er nog niet is, maak deze aan:
- Voorbeeld: aantallen specifieke kantoormeubels.
- 2a Bij Aantal, klik op het + tekentje dat verschijnt als u uw muisaanwijzer laat wijzen achter het woord Aantal.
- 2b In het volgende scherm, vul de verplichte vakken in (die met een * ervoor) en klik op Sla op.
- 2c Sluit het overzichtsvenstertje door op het sluitkruis te klikken.
- Nu heeft u een "map" gemaakt waarin de verschillende items kunnen worden ondergebracht.
____________________________________________________________
3. Klik op een item dat u in een map wilt onderbrengen:
4. Klik op Pas aan:
5. In het volgende scherm, klik op het veld onder Afgeleid van. In het zoekveld dat daar direct onder verschijnt, typ de naam (of een deel van de naam) van de map waarin u het wilt onderbrengen (u kunt ook de hele lijst uitrollen en afzoeken, maar dat is meestal minder handig - het is een lange lijst).
6. Selecteer de gewenste afleiding (= map)
7. Klik linksonder op Sla op. Opslaan duurt ongeveer 5 tot 8 seconden.
8. Klik in het daaropvolgende overzichtsschermpje op het sluitkruis.
Het item (de grootheid) is nu in de map geplaatst.
*Het huisjesicoon achter de naam geeft aan dat deze grootheid specifiek voor uw boekhouding is aangemaakt.
Herhaal stap 3 tot en met 8 voor eventuele andere items.
Eindresultaat:
0 Opmerkingen