Inloggen of registreren met Visma Connect, voor nieuwe gebruikers

Volledig proces inloggen voor nieuwe gebruikers*

0. Een beheerder (of een SmartTrackers superadmin) maakt een gebruiker aan bij Instellingen>Personen. Cruciaal is hier dat de deze gebruiker (een) rol(len) krijgt toegewezen. De gebruiker wordt uitgenodigd (door beheerder (of een SmartTrackers superadmin)) en ontvangt daardoor onze uitnodigingsmail ("U bent uitgenodigd voor SmartTrackers" van SmartTrackers: [e-mail])

1. U opent onze uitnodigingsmail en klikt (dit moet binnen 30 dagen) op de link Accepteer de uitnodiging

2. U bent nog niet ingelogd en komt daarom op de SmartTrackers inlogpagina (met het Visma Connect blokje met de knop Inloggen met Visma Connect)

3. Als U nog geen account heeft, moet u zich eerst registreren.Klikt u op Inloggen met Visma Connect en klikt u daarna op Account aanmaken.

LET OP: als Maak account niet zichtbaar is moet u op het pijltje in de cirkel klikken:

4. U komt op de Visma Connect registratiepagina waar u zich kunt registreren, en vult daar voornaam, achternaam, e-mailadres, taal en land in en lost de recaptcha op.

5. U klikt op de knop Registratie

6. U ziet de Bedankt pagina: ”Bedankt voor het registreren. Controleer uw inbox.”

7. U ontvangt een e-mail van Visma Connect om de aanmaak van het account af te ronden (Welkom bij SmartTrackers van SmartTrackers by Visma <[e-mail]>"

8. U opent deze mail en klikt (binnen 24 uur) op de knop Account activeren

9. U komt op Visma Connect scherm om wachtwoord in te stellen en voert twee keer hetzelfde wachtwoord in dat voldoet aan de eisen van Visma Connect. Vervolgens klikt U op de knop Wachtwoord instellen.*

10. Dat lukt allemaal; u komt opnieuw op de SmartTrackers inlogpagina, maar bent nog niet automatisch bij ons ingelogd.

11. U klikt op de groene knop Inloggen met Visma Connect en bent vervolgens onmiddellijk ingelogd.

12. U komt hierna uit bij Measurements, op de pagina om de uitnodiging te accepteren. Op deze pagina klikt u op de Accepteren knop. U kunt nu aan de slag.

Opmerkingen, troubleshooting:

*SmartTrackers stuurt u nooit een wachtwoord. Vanwege veiligheidsredenen dient u dit zelf in te geven. Als u met de optie wachtwoord vergeten geen mail krijgt, dan bent u nog niet bekend in het systeem en dient u eerst een account aan te maken danwel het proces zoals hierboven beschreven. Stap 3 tot en met 9 zijn daarbij cruciaal.

-----------

Heeft u de uitnodiging vanuit het systeem geaccepteerd? Degene die de uitnodiging heeft gestuurd kan controleren in het gebruikersbeheer of dit heeft plaatsgevonden. U kunt hiervoor ook de servicedesk benaderen: [e-mail].

-----------

Als u inlogt met Google maar u wilt/moet 2FA aanzetten in onze app dan moet u:

• Een Visma Connect wachtwoord aanmaken via Wachtwoord vergeten?
• 2FA aanzetten in Visma Connect m.b.v. het zojuist aangemaakte wachtwoord.
• Voortaan gewoon weer inloggen via Google, dus dat wachtwoord heeft u dan verder niet meer nodig.

-----------

Klik hier voor informatie over (2FA aanzetten in) gebruikersinstellingen