- verdelen van vragen
- opstellen van deadlines
- overzichten creëren van documenten/ communicatie
- rapportages creëren
Het verdelen van vragen
Het verdelen van vragen gebeurd binnen een assessment. Je start een assessment en klikt dan op de knop overzicht. Rechtsbovenin,
Je voegt het email adres toe van degene die je wilt uitnodigen. Deze hoeft niet al een smarttrackers account te hebben, deze kan on the fly worden aangemaakt als hij/zij de vragen gaat beantwoorden. De respondent krijgt geen toegang tot de hele assessment, alleen tot de vragen die hem zijn toebedeeld.
Je selecteert de vragen die je wilt verdelen. Je kunt een vraag bij meerdere mensen neerleggen.
Via gebruikers beheren kun je zien wie aan welke vraag is gekoppeld
Opstellen van deadlines
Na het verdelen van de vragen kun je een opleverdatum toevoegen. Hier kun je ook een automatische herinnering bij plaatsen. De respondent krijgt dan automatisch reminder mails.
Creëren van overzichten
Wanneer een assessment in de zelf beoordelingsfase terecht komt dan krijg je veel meer stuurmogelijkheden erbij. Dit kan een reden zijn om versneld uit de inventarisatie fase te gaan en snel door te gaan naar de zelf assessment, Dit is met name te overwegen als het assessment door veel respondenten wordt ingevuld en iemand een projectmanagement rol heeft,
Via de overzichtsknop kom je in de cockpit van de applicatie. Hierin vind je een verzameling van informatie die opgebouwd wordt uit het assessment.
Acties
Onder de knop acties vindt je een overzicht van alle openstaande activiteiten, dit kunnen onbeantwoorde vragen zijn, maar ook niet kritieke en kritieke opmerkingen.
Daarnaast vind je een tabblad met activiteit, dit is een logboek functie met een overzicht wie wat wanneer gedaan heeft.
Documentoverzicht
Het document overzicht bevat een overzicht van alle documenten die zijn toegevoegd binnen de vragen en het toelichtingsveld. Let op: documenten die zijn toegevoegd via opmerkingen en acties worden niet in dit overzicht meegenomen, deze vallen onder opmerkingen. (bij een geschoond rapport van de certificering worden weggelaten. Inhoud van de opmerkingen zijn officieel geen onderdeel van het te certificeren werk.)
Rapport
Bij rapport kun je een uitdraai maken van alle vragen en antwoorden, documenten in iedere fase van het assessment.
Rapport van niet kritieke opmerkingen
In de zelfbeoordelingsfase kun je tussentijdsrapport draaien. Hierin vind je een overzicht van de opmerkingen, een samenvatting en een totaal overzicht van niet kritieke afwijkingen.
0 Opmerkingen