Duurzaamheidsaccounting werkt iets anders dan financial accounting. Daar waar je financieel een boekjaar afsluit en weer verder gaat is het bij duurzaamheid erg belangrijk dat je op een goede wijze over meerdere jaren appels met appels kunt blijven vergelijken. Dit kan betekenen dat rekenmethodes worden bijgesteld of de organisatiestructuur met terugwerkende kracht moet worden aangepast om een correct referentiejaar te houden. SmartTrackers is flexibel dus een ieder kan de methode en consolidatie methode kiezen die het beste past.
De afbakening van een organisatie vind plaats rondom de juridische entiteiten. Afdelingen, processen en gebouwen die als een entiteit worden vastgelegd gelden als onderdeel van een juridische entiteit. Uiteraard kunnen deze worden beëindigd op het moment dat ze niet meer relevant zijn (een gebouw wordt afgestoten), maar de uitstoot in het verleden blijft onderdeel van de betreffende juridische entiteit. het beëindigen van een entiteit kan via de menu optie: Organisatie en klik op het betreffende onderdeel en de optie pas aan. De bijbehorende meters worden tevens direct gesloten, zodat er niet nog per ongeluk data wordt ingevoerd. Het betreft in het systeem een omkeer proces.
Voor een juridische entiteit die bijvoorbeeld verkocht wordt geldt dat naast het beëindigen van de entiteit ook onder pas aan het percentage naar 0 aangepast dient te worden. Het systeem zal dan ook geen uitstoot meer meenemen in het verleden en daarmee het basisjaar.
Indien een bedrijf wordt overgenomen en je wilt het referentiejaar behouden zorg er dan voor dat het verleden wordt bijgewerkt. Indien mogelijk op basis van beschikbare data en anders op basis van ingeschatte data. Dit kan bijvoorbeeld worden gedaan door op basis van de omzetverhouding de emissies van het verleden in te schatten op basis van een bekend jaar.
Indien het referentiejaar nog te weinig een goede afspiegeling is van de actuele emissies binnen een organisatie kan er ook voor worden gekozen om het referentiejaar aan te passen. Dit kan onder instellingen-algemeen. Zorg er dan wel voor dat de doelstellingen ook worden berekend t.o.v. een nieuwe referentiejaar en wees bewust dat hiermee ook een vergelijk met voorgaande jaren niet standaard meer wordt gedaan door het systeem. Overigens is het altijd mogelijk om binnen grafiek alsnog de oude trendlijn inzichtelijk te maken.
0 Opmerkingen