Bij een volgende beoordelingsperiode kan het handig zijn om niet een leeg assessment te starten, maar een kopie te maken van een reeds eerder ingevuld assessment. Controleer wel of u op de laatste versie werkt. Zo niet dan is het altijd aan te raden een nieuwe versie te starten en die opnieuw in te vullen.
De kopieerfunctie kan ook gebruikt worden als een assessment na bijvoorbeeld al doorgezet te zijn naar de zelfbeoordeling zeer veel aanpassingen nodig heeft. Het is dan in feite een manier om terug te gaan naar de startpositie zonder de reeds ingevulde informatie kwijt te raken.
Hierbij geldt dat als dit maar voor enkele vragen nodig is, beter gebruik gemaakt worden van het correctiemechanisme om als zelfbeoordelaar een verbeterverzoek of een afwijking aan te geven. De vraag wordt dan automatisch weer open gezet zodat de respondent aanpassingen door kan voeren. De op- en aanmerkingen worden vastgelegd.
Als er te veel vragen nog onvoldoende zijn beantwoord danwel onderbouwd, is het ook mogelijk om het assessment vanuit de interne audit volledig af te wijzen. Daarmee worden alle vragen weer opengezet voor aanpassingen.
0 Opmerkingen