Effectief verduurzamen: In zes stappen naar een duurzame organisatie

Effectief verduurzamen:

in zes stappen naar

een duurzame organisatie

Verduurzaming: als bedrijf kun je er inmiddels niet meer omheen. Steeds meer organisaties voelen zich verantwoordelijk om ook hun steentje bij te dragen aan een leefbare wereld. Veel van hen hebben al flinke stappen gezet op de weg naar duurzaamheid, of zijn bezig hier een start in te maken.

Ook van buitenaf wordt de roep om verduurzaming - in de breedste zin van het woord - steeds luider.

Nieuwe regelgeving vraagt bedrijven om regelmatig rapportages uit te brengen over niet alleen hun CO₂-uitstoot en energieverbruik, maar ook over arbeidsomstandigheden en andere sociale thema’s. Ook opdrachtgevers stellen op dit gebeid steeds vaker eisen. Naar verwachting zullen zulke kaders in de toekomst scherper worden, waardoor vrijwel elk bedrijf er mee te maken krijgt.

Effectief verduurzamen: zo pak je dat aan

Is jouw organisatie al begonnen met verduurzaming? Om te voorkomen dat je straks achter de feiten aan loopt, is het slim om hier zo snel mogelijk mee te starten.

Maar hoe pak je dat aan?

In dit artikel vertellen we je hoe je in zes concrete stappen een effectief duurzaamheidsbeleid opstelt en implementeert.

Stap 1 Verzamel de benodigde data

De hoeksteen van een goed duurzaamheidsbeleid? Data. Met inzicht in de juiste gegevens weet je namelijk waar je momenteel staat op de duurzaamheidsladder en op welk vlak je winst kunt boeken.

Dataverzameling is daarom de eerste stap. Met het Greenhouse Gas Protocol als leidraad kun je een eerste schets maken van de voor jou relevante verduurzamingsthema’s; de knoppen waaraan jouw organisatie kan draaien. Heb je een aantal grote kantoorpanden? Of maken je werknemers veel auto- of vliegreizen? Dan zijn die posten waarschijnlijk verantwoordelijk voor een groot deel van je voetafdruk.

Op basis van zulke eerste aannames kun je aan de slag met het verzamelen van de juiste gegevens: energieafrekeningen, gereden kilometers, tankpassen, enzovoorts. Zo breng je de uitstoot van je bedrijf in kaart.

Dit lijkt misschien een flinke uitdaging—en zonder de juiste tools is dat het ook. Wij helpen je graag op weg. Met het softwareplatform SmartTrackers kun je alle relevante data op één overzichtelijke, betrouwbare plek verzamelen. Zo zijn de gegevens voor iedereen in jouw organisatie bewerkbaar en inzichtelijk. Bovendien helpt het systeem je ook met de verdere uitwerking van je duurzaamheidsbeleid, zoals we in de volgende stappen zullen zien.

Stap 2 Identificeer de belangrijkste actiethema’s

Heb je alle gegevens verzameld? Dan is het zaak je precieze CO₂-impact en energieverbruik per thema te berekenen. Zo weet je niet alleen waar je qua uitstoot kunt verminderen, maar ook waar je kansen voor verdere besparing en verduurzaming liggen.

Als je SmartTrackers gebruikt, voert ons systeem die berekening automatisch voor je uit. Ook splitst het de uitkomst direct uit in verschillende functiecategorieën en scopes (of je er direct of indirect invloed op hebt). Zo heb je een helder overzicht van de verduurzamingsthema’s waarop actie voor jou het meest relevant, haalbaar én nodig is.

Stap 3 Bepaal je duurzaamheidsdoelstellingen

Nu je weet hoe jouw organisatie er qua duurzaamheid voor staat en waar ruimte is voor verbetering, is het tijd om concrete doelstellingen te bepalen. Waar komt de focus te liggen? Op welk vlak willen jullie verduurzamen? Wat willen jullie precies bereiken en in welk tijdsbestek?

In SmartTrackers kun je verschillende soorten doelstellingen formuleren. Denk aan absolute doelstellingen, zoals: “We willen in 2030 x% minder energie verbruiken in ons productieproces”. Maar je kunt ook relatieve doelstellingen bepalen, bijvoorbeeld: “Als onze winst met x% toeneemt, moet onze CO₂-uitstoot met x% afnemen”. Net als de data kun je de doelstellingen toewijzen aan de bijbehorende scope. Zo heb je een compleet beeld van de acties die jullie als bedrijf willen en kunnen ondernemen.

Stap 4 Creëer en implementeer  een actieplan

Nu je al het voorwerk hebt gedaan, is het tijd voor actie. Hoe gaan jullie als organisatie de doelstellingen behalen? Welke maatregelen en veranderingen zijn hiervoor nodig? En hoe gaan jullie die plannen implementeren?

Er is niet één standaardpakket om te verduurzamen. De beste manier is de manier die relevant is voor jouw organisatie. Het is vaak een mix van duurzame technologie en procesoptimalisatie met als basisprincipe de trias energetica:

1. Minimaliseer het energieverbruik
2. Zorg dat benodigde energie efficiënt wordt ingezet
3. Wek energie duurzaam op

Daarna is het belangrijk om diep in je eigen organisatie te duiken. Waar liggen unieke kansen voor verduurzaming? Welke specifieke bedrijfsprocessen kunnen efficiënter en duurzamer worden ingericht? De beste manier om dit te achterhalen is om intern zoveel mogelijk informatie te verzamelen.

Spreek niet alleen met managers, maar met mensen op alle afdelingen en niveaus om hun ideeën te horen. Misschien heeft een operationeel medewerker wel een slim idee over hoe er bespaard kan worden op verpakkingsmateriaal, terwijl men daar in de board room nog niet bij heeft stilgestaan. Diversiteit in input, visies en ervaringen leidt vaak tot de beste inzichten.

Met wat creativiteit, gezamenlijke inzet, door te leren van best practices en eventueel wat begeleiding door SmartTrackers, is elke organisatie in staat om concrete maatregelen uit te werken. 

Stap 5 Reken je scenario’s door

Met een maatregelenpakket in de tas sta je te popelen om ermee aan de slag te gaan. Toch is het verstandig om vooraf eerst scenario’s door te rekenen en verwachte effecten te voorspellen. SmartTrackers bevat voorspellingslijnen ten opzichte van je doelstellingen rapporteert ook nog eens eenvoudige terugverdientijden. Dit maakt goede besluitvorming een stuk eenvoudiger.

Stap 6 Maak van verduurzaming een doorlopend proces

Inmiddels heb je een sterke basis gelegd voor een duurzame organisatie. Maar om te controleren of je maatregelen het gewenste resultaat hebben, is het belangrijk om bovenstaande cyclus regelmatig opnieuw te doorlopen.

Update de data in SmartTrackers op vaste intervallen, bijvoorbeeld eens per kwartaal of eens per jaar. Rapporteer de uitkomst intern en evalueer de tussenstand met alle betrokkenen. Komen jullie dichter bij je doelstellingen? Is de CO₂-uitstoot of het energieverbruik voldoende afgenomen? Of zijn er andere of aanvullende maatregelen nodig om de doelen te bereiken? Stuur je duurzaamheidsbeleid waar nodig bij en evalueer de voortgang op een later moment opnieuw.

Meer weten?

Heb je behoefte aan wat extra hulp op jouw weg naar duurzaamheid? Of wil je meer weten over wat SmartTrackers voor jouw organisatie kan betekenen? Wij helpen je graag! Neem contact met ons op. 

Je kunt ons bereiken op [phone] en via [e-mail].

Voor specifieke vragen over het gebruik van de software zelf kunt u deze handleiding raadplegen, of een supportticket indienen vanuit uw account:

of mail naar [e-mail]

Met dank aan Eva van der Schans